Conseil d’Administration (C.A)
Il est l’organe chargé du politique général de l’Université kongo, sous la direction du PCA qui est le représentant légal de l’Assemblée. Ses sont désignés par les groupes d’intérêts, et investis par l’Assemblée générale, pour un mandat de cinq ans.
Le bureau est composé :
- Président Conseil Administration
- Vice-Président
- Secrétaire
- Membres
Comité de Gestion (COGES)
Mission et responsabilités
Le Comité de Gestion est l’organe permanent d’exécution de la politique de l’Université. A ce titre, il assure la gestion courante de l’institution conformément aux dispositions légales et règlementaires régissant l’enseignement supérieur et universitaire en République Démocratique du Congo, des Statuts et Règlement de l’Université, aux décisions et orientations du Conseil d’Administration. Il peut en outre prendre toutes les mesures qui ne relèvent pas de la compétence des autres organes, notamment :
- Formuler toutes les propositions et suggestions jugées importantes au Conseil d’Administration ;
- Elaborer les prévisions budgétaires de l’université, les soumettre au Conseil d’Administration et veiller à l’exécution du budget arrêté ;
- Examiner les recours administratifs exercés contre ses propres décisions ;
- Examiner les recours contre les décisions hiérarchiques prises par les organes subalternes ;
- Exercer les droits et devoirs de propriétaire ou de locataire relatifs aux immeubles de l’Université affectés à celle-ci et plus spécialement en assurer l’entretien, les réparations, la location conformément à la législation régissant la passation des marchés.
La composition du Comité de Gestion
Le Comité de Gestion est composé du :
- Recteur ;
- Secrétaire Général Académique ;
- Secrétaire Général Administratif.
Les membres du Comité de Gestion sont élus pour un mandat de 5 ans, non renouvelable. Leur élection se fait selon les dispositions des Statuts de l’Université. Le membre du Comité de Gestion qui n’arrive pas au bout de son mandat sera remplacé par un autre conformément aux dispositions des Statuts.
Le Comité de Gestion tient ses réunions une fois par semaine. Les réunions du Comité de Gestion sont convoquées et présidées par le Recteur. Les décisions du comité de gestion sont prises à l’unanimité, conformément au principe de la collégialité.
Le secrétariat des réunions du Comité de Gestion est assuré par le Directeur de Cabinet du Recteur ou par le conseiller du recteur préséant en cas de son absence.
Le Comité de Gestion peut inviter à ses réunions, à titre consultatif, tout membre du corps académique, scientifique, les représentants des structures spécialisées ainsi que des services administratifs et techniques.
Le Recteur
Le Recteur de l’Université Kongo est le représentant légal de l’Université. A ce titre, il représente l’Université vis-à-vis des tiers est en justice pour l’Université tant en demandant qu’en défendant.
Le Recteur conduit la politique générale de l’université. Il supervise l’ensemble des activités de l’Université. Il décide par voie de décision.
Le Recteur supervise la gestion financière de l’Université. Dans ce cadre :
- Il est l’ordonnateur principal des dépenses ;
- Il veille à la tenue du registre des recettes et des dépenses ;
- Il veille aux règles budgétaires et à la répartition des recettes ;
- Il veille à la tenue des pièces comptables ;
- Il tient régulièrement informé le Conseil d’Administration de l’état des comptes.
En cas d’absence temporaire, le Recteur est remplacé par le Secrétaire Général Académique. Si ce dernier est également empêché, l’intérim du Recteur est assuré par le Secrétaire Général Administratif. Bien qu’automatique, l’intérim du Recteur, en cas de son absence temporaire, est attribué par un acte administratif. Un rapport succinct de l’intérim est établi à son issu.
Le Secrétaire Général Académique
Le Secrétaire Général Académique assiste le Recteur dans les matières académiques. A ce titre, il doit :
- Suivre au jour le jour les activités du secteur académique de l’Université ;
- Assister régulièrement aux réunions des Facultés et à toutes les réunions d’une certaine importance pour la vie académique ;
- Rédiger chaque trimestre un rapport détaillé sur la vie académique de l’Université à soumettre au Conseil de l’Université ;
- Tenir à jour une documentation complète d’ordre académique, notamment les règlements, les instructions, les circulaires ;
- Tenir à jour les statistiques des étudiants ;
- Superviser de manière directe le service des inscriptions ;
- Etablir les états de besoin en personnel académique et scientifique ;
- Décider sur les charges horaires du personnel académique et scientifique ;
- Veiller personnellement à l’introduction des candidatures à un poste académique et scientifique : a) Respect de la procédure ; b) Consultation des instances concernées ; c) Présentation des dossiers.
- Tenir à jour les dossiers académiques de tous les membres du personnel académique et scientifique ;
- Suivre la discipline, l’enseignement, le travail scientifique de tous les membres du corps académique et scientifique ;
- Organiser le recrutement du personnel académique et scientifique ;
- Veiller au respect du calendrier académique ;
- Suivre de près l’organisation des examens, des interrogations, des travaux pratiques, des travaux dirigés, des travaux personnels de l’Etudiants et des stages ;
- Superviser les élections du Bureau des Etudiants, des Délégués Facultaires et des Chefs de Promotions.
Le Secrétaire Général Académique présente le rapport des activités de son secteur au Comité de Gestion.
Le Secrétaire Général Administratif
Le Secrétaire Général Administratif assiste le Recteur dans les matières administratives et financières, à savoir :
1° La supervision et la coordination des activités des services relevant de son secteur, à savoir :
- La Gestion du personnel ;
- Les œuvres estudiantines ;
- Le Service patrimoine, entretien et maintenance des infrastructures et entretien de l’environnement ;
- Les travaux de construction.
2° La supervision de la gestion financière de l’Université. Le Secrétaire Général Administratif veille à l’exécution des décisions du Conseil d’Administration, du Comité de Gestion et du Recteur en ce qui concerne notamment :
- Le recrutement, le licenciement du personnel administratif et technique ;
- L’organisation et le fonctionnement des services administratif et technique ;
- L’organisation et le fonctionnement des services sociaux en faveur de l’Université ;
- Le Secrétaire Général Administratif veille également à l’exécution des décisions du Conseil d’Administration de l’Université, du Conseil de l’Université, du Recteur et du Comité de Gestion en ce qui concerne notamment :
- 1. L’élaboration des prévisions budgétaires, des rapports et bilans d’exercice ainsi que des inventaires ;
- 2. La répartition des crédits, l’exécution et le contrôle du budget ;
- 3. L’établissement de la scomptabilité budgétaire et financière ;
- 4. Le recouvrement des créances dues sur l’université ;
- 5. La gestion du patrimoine et le service de l’intendance. Le Secrétaire Général Administratif fait un rapport des activités de son secteur au Comité de Gestion.
